Tips para organizar una linda fiesta
Nosotras como mujeres, realizamos a lo largo de nuestra vida, infinidad de celebraciones, que además están a nuestro mando, pero muchas veces esta extensa tarea, en ves de resultar gratificante y emocionante, resulta ser todo un suplicio, por lo que aquí te muestro algunos tips para poder realizar y organizar una fiesta y que seas la mejor anfitriona del mundo.
1.-Prepara con antelación. Es importante que te prepares con tiempo para que no te sientas estresada, lo ideal es que sea, dependiendo de la magnitud del evento, mínimo 3 meses de antelación.
Esta antelación incluirá la planeación, lista de invitados, y búsqueda y contratación de servicios para tus fiestas.
2.- Realiza una lista de invitados.
Para empezar la planeacion de un evento lo principal es saber con cuantos invitados contarás, esto para saber la magnitud del evento. Conocer esto te permitirá saber cuanta comida solicitaras, así como los demás servicios. Esta lista de invitados, necesitará confirmación, es decir, que confirmes la asistencia de cada uno. esto lo puedes hacer mediante invitación, llamada telefónica, etc.
3.- Planea un presupuesto destinado al evento
4.- Escoge la mejor fecha, lugar y hora para el evento.
Es importante que tomes en cuenta que actividades realizan tus invitados (trabajo, días de descanso, etc) para que tengas la mayor probabilidad de asistencia. Escoger el lugar dependerá de muchos factores, tales como el número de asistentes, donde se concentra la mayoría, para que así, si vas rentar algún jardín o salón, lo contrates en un lugar que sea de fácil acceso y llegada.
El mejor horario a elegir será el que tu consideres apropiado para ti. Lo ideal será hacerlo por la tarde, ya que por la mañana tendrás tiempo de empezar a coordinar y elaborar todo lo necesario para tu fiesta.
5.- Maneja diferentes horarios para diferentes festejos.
Los horarios dependen de que tipo de festejo estés por realizar, ya que para una fiesta infantil se recomienda un horario ideal para lo niños, en donde no sea ni muy temprano ni muy tarde. Pero si tu evento es una celebración de adultos, como una boda, 15 años, etc. Puedes manejar horarios que sean en la tarde noche.
6.- Planea la comida
El elegir la comida ideal, sera prioritario en tu evento, esto también depende del tipo de fiesta a realizar, ya que si es una fiesta infantil, puedes elaborar un menú para chicos, pero si el evento es de otro tipo de celebración, puedes manejar comidas que incluyan algo picante o bebidas también. Otro tip importante es que si tu evento es de gran magnitud, lo ideal será recurrir a la presentación de bufett, esto te ahorrara trabajo, dinero y mucho esfuerzo.
7.- Planea la decoración.
La decoración le dará el toque único y especial a tu festividad, para ello, deja volar tu imaginación y disfruta al máximo la decoración.
8.- Planea los horarios y establece tiempos de colchón para cada actividad.
Lo primordial es empezar con la comida, ya que muchas veces no se ofrece la comida desde un inicio y lo que ocurre es que los invitados se desesperen, se molesten y hasta se retiren. Así que la primera actividad en tu itinerario es la comida, para posteriormente seguir con lo demás, esto es el espectáculo, música, etc.
9.- Que tipo de animación incluirás en tu evento.
Dependiendo del evento, será el show, pero si es recomendable que incluyas un espectáculo, esto hará que el evento sea más dinámico y versátil.
10.- Contrata la mayoría de servicios posibles para aliviarte la carga de trabajo.
Existen muchos servicios que pueden aligerarte el trabajo a la hora de realizar un evento, estos son:
-Servicio de banquetes
-Servicio de meseros
-Servicio de artistas
-Servicio de decoración
ETC.
Espero estos tips te ayuden con tu ardua tarea de llevar a cabo una fiesta.